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- 時(shí)間：2021-06-02
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工作中的大陳卓
工作組相互協(xié)作配合
指導(dǎo)學(xué)生志愿者投入工作
參會(huì)者即將到來，反復(fù)核對(duì)避免出錯(cuò)
大軍未動(dòng)，信息先行
為承辦好2021年電子電路裝調(diào)與應(yīng)用國(guó)賽賽項(xiàng)，學(xué)校開啟了總動(dòng)員模式，將龐雜的工作細(xì)化分工,，歸屬到6個(gè)不同的工作組。5月31日舉行的賽項(xiàng)說明會(huì)是成功舉辦國(guó)賽的第一關(guān),，也是檢驗(yàn)工作組工作效能的試金石,。
任務(wù)開始最早、工作時(shí)段最長(zhǎng),、參與人數(shù)最多的就是接待組,。而接待組的五項(xiàng)工作中，最先按下啟動(dòng)鍵的則是“信息統(tǒng)計(jì)整理工作”,。他們的時(shí)間表是這樣的：
5月23日,，信息統(tǒng)計(jì)整理工作小組開始制定說明會(huì)工作方案。
5月24日,，學(xué)校到兄弟學(xué)校取經(jīng)國(guó)賽承辦經(jīng)驗(yàn),。
5月25日上午，經(jīng)小組成員討論修改,，工作方案和與之配套的禮貌用語溝通四個(gè)流程的模板正式敲定,；下午，完成小組9位老師的工作優(yōu)化分配,；當(dāng)晚,，下載好所有參賽隊(duì)人員信息并分配給對(duì)應(yīng)老師。
5月26-30日,，不斷收集,、整理參會(huì)人員的回執(zhí)信息,，上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)或分享給其他職能小組開展后續(xù)工作。
因此,，將說明會(huì)舉行前這8個(gè)日夜的工作順序簡(jiǎn)化為“大軍未動(dòng),，信息先行”，實(shí)在是非常貼切,。
1:8x4
信息統(tǒng)計(jì)整理工作小組的9位老師中,，陳卓是小組長(zhǎng)。黃碩,、何泊,、仝巖、虞悅,、崔聰麗,、徐永霞、馬一鳴和賈志偉等8位老師每人負(fù)責(zé)4個(gè)參賽隊(duì),，他們將跟蹤采集的參賽人員信息轉(zhuǎn)發(fā)給陳卓,，再由他做最終整理，上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)或分享給其他職能小組,。
從信息交互數(shù)量來看,，陳卓和其他8位老師的比例是“1:8”。從參賽隊(duì)信息掌握數(shù)量來看,，陳卓和每位對(duì)應(yīng)老師的比例則是“1:8x4”,。
由于信息統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,、詳實(shí)性事關(guān)后面各項(xiàng)工作的開展,，為避免疏漏，確保從他這里發(fā)出的參會(huì)人員信息準(zhǔn)確無誤,，陳卓建立了多項(xiàng)表格,，并全力做到反復(fù)檢查、即時(shí)修訂,，每日早,、中、晚三次上報(bào)最新信息,。
蝴蝶的翅膀
為方便信息的及時(shí)有效溝通,，信息統(tǒng)計(jì)整理工作小組與說明會(huì)參會(huì)人員建立了微信群。由于所有參賽隊(duì)都還在辛勤的備賽準(zhǔn)備中,，所以,，他們發(fā)送回執(zhí)信息和咨詢相關(guān)問題的時(shí)間是不確定的——有時(shí)在工作時(shí)間，更多則在訓(xùn)練之后的下班時(shí)間,。
作為參賽隊(duì)了解學(xué)校承辦國(guó)賽情況的窗口工作組成員,，陳卓承接了大多數(shù)來自參賽隊(duì)的咨詢,，他的微信提示音也總是響個(gè)不停。他面對(duì)的情況是,，同一類問題會(huì)被不同參賽隊(duì)多次問及,，不同參賽隊(duì)的人員信息也在不是變化。
一邊是32支參賽隊(duì),，一邊是8位對(duì)應(yīng)老師和其他工作小組,，處于信息交織的中心，他像一只需要揮動(dòng)龐大翅膀的蝴蝶,，用自己持續(xù)不斷的努力促成說明會(huì)乃至國(guó)賽的接待工作順利進(jìn)行,。但他從不曾流露出過倦怠，而總是在積極咨詢過相關(guān)老師后,，及時(shí)回復(fù)參賽隊(duì),。這也讓他贏得了同事們的稱贊。
誰還沒個(gè)崩潰的時(shí)候~
從5月23日開始制定工作方案,，到5月30日隨員入住酒店,、整理上報(bào)完參會(huì)人員信息，192個(gè)小時(shí)中,，陳卓和接待組所有成員都感受到,，工作量在不斷變化，就像是個(gè)不斷滾動(dòng)的雪球,，越來越大,。雪球越大，風(fēng)險(xiǎn)也就越大——哪怕信息發(fā)生一點(diǎn)點(diǎn)偏差,，都會(huì)給整個(gè)會(huì)務(wù)工作帶來嚴(yán)重后果,。
自知責(zé)任重大，所以自我督促更嚴(yán),。從早8點(diǎn)忙到晚9點(diǎn)成了家常便飯，一貫睡眠一般的陳卓也常累到“沾枕頭就著”的境地,。5月27日下午,，完成階段性工作、沒有值班任務(wù)的他決定用購(gòu)物轉(zhuǎn)移下注意力,，放松一下,。剛步行20分鐘來到超市，就因接到工作電話而打車返校,。
剛上車時(shí),，他的內(nèi)心是崩潰的。但車還沒到學(xué)校,，他就調(diào)整好了心態(tài),。
“常年在政教處工作,，我們都習(xí)慣了?！彼@樣解釋道,，“新工作多、事情繁雜是政教工作的常態(tài),，所以我們的抗壓能力和辦事能力也增強(qiáng)了,。凡事盡量做到沉著冷靜、把握節(jié)點(diǎn),，就能化繁為簡(jiǎn),，心里不慌?！?/span>
所以,，這個(gè)越滾越大的工作雪球，在他和同事們的齊心協(xié)力下,，不僅始終沒有偏離軌道,，還在眾人拾柴火焰高的氛圍中，蒸騰為大家的工作熱情,。
八天瘦兩斤,，忙還在后頭
八天的高密度工作中，陳卓沒有時(shí)間堅(jiān)持體育鍛煉,，體重卻輕了兩斤,。他談起這一點(diǎn)，也談起說明會(huì)后必將更為繁忙的工作：“說明會(huì)還只是檢驗(yàn),，國(guó)賽才是大考,，到時(shí)候來的人會(huì)更多，信息會(huì)更龐雜,，大家要忙的還在后頭——不知道到時(shí)候會(huì)瘦幾斤,，哈哈哈~”
采訪中，陳卓一直忙著手邊的工作,，就像他名字的諧音那樣,，始終沉著。