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為了加強(qiáng)學(xué)校數(shù)字化校園的建設(shè)和管理工作，提高學(xué)校的信息化水平，根據(jù)《鄭州市電子信息工程學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)管理辦法》的有關(guān)精神，制定本實(shí)施細(xì)則。
第一章?總 則
第一條 為了加強(qiáng)學(xué)校數(shù)字化校園的建設(shè)和管理工作，提高學(xué)校的信息化水平，根據(jù)《鄭州市電子信息工程學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)管理辦法》的有關(guān)精神，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)采用規(guī)范的項(xiàng)目管理流程，包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請、論證、審批、實(shí)施、試運(yùn)行、驗(yàn)收、運(yùn)行維護(hù)等。
第二章?項(xiàng)目的立項(xiàng)
第三條 項(xiàng)目立項(xiàng)
1．年度建設(shè)項(xiàng)目。每年11月份，實(shí)訓(xùn)處與信息中心根據(jù)《鄭州市電子信息工程學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)整體規(guī)劃》，制訂下年度數(shù)字化校園建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃和年度預(yù)算，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審核同意后提交數(shù)字化校園建設(shè)工作組審議，得到批準(zhǔn)后實(shí)施。各部門或單位可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，在整體規(guī)劃的框架下，在每年11月份之前向?qū)嵱?xùn)處與信息中心提交《數(shù)字化校園建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)建議書》，并附需求分析、可行性論證材料，經(jīng)組織專家論證同意后將其統(tǒng)一納入學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)項(xiàng)目的年度建設(shè)計(jì)劃中。
2．臨時(shí)增補(bǔ)項(xiàng)目。根據(jù)經(jīng)費(fèi)的使用情況和各單位信息化發(fā)展的需要，實(shí)訓(xùn)處與信息中心可以提出臨時(shí)增補(bǔ)項(xiàng)目。臨時(shí)增補(bǔ)的建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)組織專家論證、報(bào)送主管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織實(shí)施。
3．每個建設(shè)項(xiàng)目必須明確主要責(zé)任部門或單位。主要責(zé)任部門或單位應(yīng)按照項(xiàng)目建設(shè)要求，明確一位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人原則上為部門或單位的信息化工作分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的需求調(diào)研、可行性分析、功能確認(rèn)、立項(xiàng)申請、需求變更確認(rèn)、項(xiàng)目驗(yàn)收等組織實(shí)施工作；安排本單位具體參與項(xiàng)目的建設(shè)人員、確定人員分工，指定應(yīng)用系統(tǒng)的信息管理員，保證建設(shè)任務(wù)的完成和應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
4．建設(shè)項(xiàng)目的主要責(zé)任部門或單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)和實(shí)訓(xùn)處與信息中心簽訂建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)書。
第四條 項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)費(fèi)。數(shù)字化校園建設(shè)的主要經(jīng)費(fèi)來源為學(xué)校專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)，項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)費(fèi)由學(xué)校統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一使用，并遵守各個專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)管理規(guī)定。
第三章 項(xiàng)目的實(shí)施
第五條 應(yīng)用系統(tǒng)立項(xiàng)得到批準(zhǔn)后，建設(shè)責(zé)任部門或單位在充分需求調(diào)研、可行性分析、確定功能要求的基礎(chǔ)上編制招標(biāo)文件有關(guān)內(nèi)容，實(shí)訓(xùn)處與信息中心給予相應(yīng)的配合和技術(shù)指導(dǎo)。
第六條 通過招標(biāo)、議標(biāo)或商務(wù)談判確定或選定開發(fā)方后，建設(shè)責(zé)任部門或單位、實(shí)訓(xùn)處與信息中心須按照學(xué)校統(tǒng)一的軟件開發(fā)合同模板，與開發(fā)方協(xié)商簽署開發(fā)合同；建設(shè)責(zé)任部門或單位負(fù)責(zé)人、實(shí)訓(xùn)處與信息中心負(fù)責(zé)人共同代表學(xué)校簽署合同。合同中要有相應(yīng)的系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的保密條款，或簽訂單獨(dú)的保密協(xié)議。
第七條 建設(shè)責(zé)任部門或單位必須配合開發(fā)方繼續(xù)深入開展需求調(diào)研與分析、梳理管理流程，根據(jù)調(diào)研結(jié)果與業(yè)務(wù)需求，形成應(yīng)用系統(tǒng)功能需求說明書、開發(fā)計(jì)劃、測試計(jì)劃以及完整的建設(shè)方案。
第八條 實(shí)訓(xùn)處與信息中心和建設(shè)責(zé)任部門或單位共同組織方案論證，遵照學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，對應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)方案進(jìn)行審核。
第九條 實(shí)訓(xùn)處與信息中心、專家組應(yīng)督促開發(fā)方嚴(yán)格遵照軟件工程規(guī)范進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和開發(fā)文檔管理，與開發(fā)方共同確認(rèn)系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換接口，確保按時(shí)完成應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)。
第十條 開發(fā)方根據(jù)合同完成開發(fā)工作后，項(xiàng)目責(zé)任單位必須組織對應(yīng)用系統(tǒng)的試運(yùn)行，并提供試運(yùn)行報(bào)告。實(shí)訓(xùn)處與信息中心組織項(xiàng)目責(zé)任單位、邀請專家共同對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收通過后進(jìn)入系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)階段。
第十一條 應(yīng)用系統(tǒng)通過驗(yàn)收、交付使用后，系統(tǒng)管理員必須及時(shí)修改系統(tǒng)密碼，并按管理要求為使用人員分配權(quán)限。在應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行中，必須按照信息系統(tǒng)安全管理規(guī)定，定期修改系統(tǒng)密碼。
第四章 運(yùn)行與管理
第十二條 保障數(shù)字化校園的各個應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行是相關(guān)部門或單位日常工作的重要組成部分，應(yīng)納入本部門或單位的常規(guī)工作，實(shí)訓(xùn)處與信息中心提供技術(shù)支持。各應(yīng)用系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)工作由相關(guān)部門或單位的專(兼)職信息管理員承擔(dān)；應(yīng)用系統(tǒng)未確定信息管理員或應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)責(zé)任不到位而使應(yīng)用系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行和安全問題，其責(zé)任由部門或單位的信息化工作分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。
第十三條 數(shù)字化校園的各個應(yīng)用系統(tǒng)，原則上均應(yīng)采用統(tǒng)一的技術(shù)架構(gòu)、部署在學(xué)校數(shù)據(jù)中心。實(shí)訓(xùn)處與信息中心負(fù)責(zé)基礎(chǔ)軟硬件平臺(24小時(shí)×7天)的安全管理與系統(tǒng)維護(hù)。
第十四條 數(shù)字化校園中的各類數(shù)據(jù)按照“誰產(chǎn)生，誰負(fù)責(zé)”的原則，各相關(guān)部門或單位應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新、維護(hù)應(yīng)納入本部門或單位日常工作和考核范疇，必須確保應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性，部門或單位信息化工作分管領(lǐng)導(dǎo)是本單位數(shù)據(jù)質(zhì)量的第一責(zé)任人。涉及全校性及其它部門或單位需要的數(shù)據(jù)必須實(shí)現(xiàn)與學(xué)校共享數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)交換。
學(xué)校共享數(shù)據(jù)由實(shí)訓(xùn)處與信息中心負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。在對全校的應(yīng)用系統(tǒng)和各種信息服務(wù)提供共享數(shù)據(jù)時(shí)，須嚴(yán)格授權(quán)、合法使用，申請使用共享數(shù)據(jù)的部門或單位必須確保數(shù)據(jù)的安全。
第十五條 數(shù)字化校園是一項(xiàng)整體建設(shè)工程，已有的應(yīng)用系統(tǒng)的責(zé)任部門或單位應(yīng)積極配合學(xué)校進(jìn)行整合和集成工作。
第十六條 相關(guān)責(zé)任部門或單位如有應(yīng)用系統(tǒng)升級要求，需首先提出申請，實(shí)訓(xùn)處與信息中心組織專家進(jìn)行論證。確定需要升級的項(xiàng)目參照新建項(xiàng)目流程執(zhí)行。
第十七條 各應(yīng)用系統(tǒng)的責(zé)任部門或單位負(fù)責(zé)該應(yīng)用系統(tǒng)的使用與培訓(xùn)工作。實(shí)訓(xùn)處與信息中心負(fù)責(zé)全校范圍的數(shù)字化校園的基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)及各應(yīng)用系統(tǒng)使用情況績效評估。
第五章 項(xiàng)目需求的變更
第十八條 項(xiàng)目在執(zhí)行過程中需求或環(huán)境發(fā)生變化、確有必要進(jìn)行項(xiàng)目變更時(shí)，采用下面的流程進(jìn)行管理：
1．變更申請。項(xiàng)目責(zé)任部門或單位向?qū)嵱?xùn)處與信息中心提交項(xiàng)目變更申請。
2．變更評估。實(shí)訓(xùn)處與信息中心在收到需求變更申請表后，及時(shí)組織專家及相關(guān)人員對變更申請進(jìn)行評估，并給出評估意見。
3．變更執(zhí)行。對于可以采納的項(xiàng)目變更申請，根據(jù)評估意見，按照學(xué)校合同管理辦法執(zhí)行。
第十九條 本實(shí)施細(xì)則由實(shí)訓(xùn)處與信息中心負(fù)責(zé)解釋。實(shí)施細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二○一五年九月?
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