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為了加強學(xué)校數(shù)字化校園的建設(shè)和管理工作,，提高學(xué)校的信息化水平,，根據(jù)《鄭州市電子信息工程學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)管理辦法》的有關(guān)精神,，制定本實施細則,。
第一章?總 則
第一條 為了加強學(xué)校數(shù)字化校園的建設(shè)和管理工作,，提高學(xué)校的信息化水平,，根據(jù)《鄭州市電子信息工程學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)管理辦法》的有關(guān)精神,，制定本實施細則,。
第二條 數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)采用規(guī)范的項目管理流程,，包括項目立項申請,、論證、審批,、實施,、試運行、驗收、運行維護等,。
第二章?項目的立項
第三條 項目立項
1．年度建設(shè)項目,。每年11月份，實訓(xùn)處與信息中心根據(jù)《鄭州市電子信息工程學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)整體規(guī)劃》,，制訂下年度數(shù)字化校園建設(shè)項目計劃和年度預(yù)算,，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審核同意后提交數(shù)字化校園建設(shè)工作組審議，得到批準(zhǔn)后實施,。各部門或單位可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,，在整體規(guī)劃的框架下，在每年11月份之前向?qū)嵱?xùn)處與信息中心提交《數(shù)字化校園建設(shè)項目立項建議書》,，并附需求分析,、可行性論證材料，經(jīng)組織專家論證同意后將其統(tǒng)一納入學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)項目的年度建設(shè)計劃中,。
2．臨時增補項目,。根據(jù)經(jīng)費的使用情況和各單位信息化發(fā)展的需要，實訓(xùn)處與信息中心可以提出臨時增補項目,。臨時增補的建設(shè)項目經(jīng)組織專家論證,、報送主管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織實施。
3．每個建設(shè)項目必須明確主要責(zé)任部門或單位,。主要責(zé)任部門或單位應(yīng)按照項目建設(shè)要求,，明確一位項目負責(zé)人,。項目負責(zé)人原則上為部門或單位的信息化工作分管領(lǐng)導(dǎo),，負責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的需求調(diào)研、可行性分析,、功能確認(rèn),、立項申請、需求變更確認(rèn),、項目驗收等組織實施工作,；安排本單位具體參與項目的建設(shè)人員、確定人員分工,，指定應(yīng)用系統(tǒng)的信息管理員,，保證建設(shè)任務(wù)的完成和應(yīng)用系統(tǒng)的正常運行。
4．建設(shè)項目的主要責(zé)任部門或單位的項目負責(zé)人應(yīng)和實訓(xùn)處與信息中心簽訂建設(shè)項目任務(wù)書,。
第四條 項目建設(shè)經(jīng)費,。數(shù)字化校園建設(shè)的主要經(jīng)費來源為學(xué)校專項建設(shè)經(jīng)費，項目建設(shè)經(jīng)費由學(xué)校統(tǒng)籌安排,、統(tǒng)一使用,，并遵守各個專項經(jīng)費使用的相關(guān)管理規(guī)定。
第三章 項目的實施
第五條 應(yīng)用系統(tǒng)立項得到批準(zhǔn)后，建設(shè)責(zé)任部門或單位在充分需求調(diào)研,、可行性分析,、確定功能要求的基礎(chǔ)上編制招標(biāo)文件有關(guān)內(nèi)容，實訓(xùn)處與信息中心給予相應(yīng)的配合和技術(shù)指導(dǎo),。
第六條 通過招標(biāo),、議標(biāo)或商務(wù)談判確定或選定開發(fā)方后，建設(shè)責(zé)任部門或單位,、實訓(xùn)處與信息中心須按照學(xué)校統(tǒng)一的軟件開發(fā)合同模板,，與開發(fā)方協(xié)商簽署開發(fā)合同；建設(shè)責(zé)任部門或單位負責(zé)人,、實訓(xùn)處與信息中心負責(zé)人共同代表學(xué)校簽署合同,。合同中要有相應(yīng)的系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的保密條款，或簽訂單獨的保密協(xié)議,。
第七條 建設(shè)責(zé)任部門或單位必須配合開發(fā)方繼續(xù)深入開展需求調(diào)研與分析,、梳理管理流程，根據(jù)調(diào)研結(jié)果與業(yè)務(wù)需求,，形成應(yīng)用系統(tǒng)功能需求說明書,、開發(fā)計劃、測試計劃以及完整的建設(shè)方案,。
第八條 實訓(xùn)處與信息中心和建設(shè)責(zé)任部門或單位共同組織方案論證,，遵照學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，對應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)方案進行審核,。
第九條 實訓(xùn)處與信息中心,、專家組應(yīng)督促開發(fā)方嚴(yán)格遵照軟件工程規(guī)范進行應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和開發(fā)文檔管理，與開發(fā)方共同確認(rèn)系統(tǒng)平臺,、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),、數(shù)據(jù)交換接口，確保按時完成應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)任務(wù),。
第十條 開發(fā)方根據(jù)合同完成開發(fā)工作后,，項目責(zé)任單位必須組織對應(yīng)用系統(tǒng)的試運行，并提供試運行報告,。實訓(xùn)處與信息中心組織項目責(zé)任單位,、邀請專家共同對應(yīng)用系統(tǒng)進行驗收。驗收通過后進入系統(tǒng)運行和維護階段,。
第十一條 應(yīng)用系統(tǒng)通過驗收,、交付使用后，系統(tǒng)管理員必須及時修改系統(tǒng)密碼,，并按管理要求為使用人員分配權(quán)限,。在應(yīng)用系統(tǒng)運行中,，必須按照信息系統(tǒng)安全管理規(guī)定，定期修改系統(tǒng)密碼,。
第四章 運行與管理
第十二條 保障數(shù)字化校園的各個應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定運行是相關(guān)部門或單位日常工作的重要組成部分,，應(yīng)納入本部門或單位的常規(guī)工作，實訓(xùn)處與信息中心提供技術(shù)支持,。各應(yīng)用系統(tǒng)的日常管理和維護工作由相關(guān)部門或單位的專(兼)職信息管理員承擔(dān),；應(yīng)用系統(tǒng)未確定信息管理員或應(yīng)用系統(tǒng)維護責(zé)任不到位而使應(yīng)用系統(tǒng)出現(xiàn)運行和安全問題，其責(zé)任由部門或單位的信息化工作分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),。
第十三條 數(shù)字化校園的各個應(yīng)用系統(tǒng),，原則上均應(yīng)采用統(tǒng)一的技術(shù)架構(gòu)、部署在學(xué)校數(shù)據(jù)中心,。實訓(xùn)處與信息中心負責(zé)基礎(chǔ)軟硬件平臺(24小時×7天)的安全管理與系統(tǒng)維護,。
第十四條 數(shù)字化校園中的各類數(shù)據(jù)按照“誰產(chǎn)生，誰負責(zé)”的原則,，各相關(guān)部門或單位應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新,、維護應(yīng)納入本部門或單位日常工作和考核范疇，必須確保應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,、及時性,、完整性，部門或單位信息化工作分管領(lǐng)導(dǎo)是本單位數(shù)據(jù)質(zhì)量的第一責(zé)任人,。涉及全校性及其它部門或單位需要的數(shù)據(jù)必須實現(xiàn)與學(xué)校共享數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)交換,。
學(xué)校共享數(shù)據(jù)由實訓(xùn)處與信息中心負責(zé)維護和管理。在對全校的應(yīng)用系統(tǒng)和各種信息服務(wù)提供共享數(shù)據(jù)時,，須嚴(yán)格授權(quán),、合法使用，申請使用共享數(shù)據(jù)的部門或單位必須確保數(shù)據(jù)的安全,。
第十五條 數(shù)字化校園是一項整體建設(shè)工程,，已有的應(yīng)用系統(tǒng)的責(zé)任部門或單位應(yīng)積極配合學(xué)校進行整合和集成工作,。
第十六條 相關(guān)責(zé)任部門或單位如有應(yīng)用系統(tǒng)升級要求,，需首先提出申請，實訓(xùn)處與信息中心組織專家進行論證,。確定需要升級的項目參照新建項目流程執(zhí)行,。
第十七條 各應(yīng)用系統(tǒng)的責(zé)任部門或單位負責(zé)該應(yīng)用系統(tǒng)的使用與培訓(xùn)工作。實訓(xùn)處與信息中心負責(zé)全校范圍的數(shù)字化校園的基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)及各應(yīng)用系統(tǒng)使用情況績效評估,。
第五章 項目需求的變更
第十八條 項目在執(zhí)行過程中需求或環(huán)境發(fā)生變化,、確有必要進行項目變更時，采用下面的流程進行管理：
1．變更申請,。項目責(zé)任部門或單位向?qū)嵱?xùn)處與信息中心提交項目變更申請,。
2．變更評估,。實訓(xùn)處與信息中心在收到需求變更申請表后，及時組織專家及相關(guān)人員對變更申請進行評估,，并給出評估意見,。
3．變更執(zhí)行。對于可以采納的項目變更申請,，根據(jù)評估意見,，按照學(xué)校合同管理辦法執(zhí)行。
第十九條 本實施細則由實訓(xùn)處與信息中心負責(zé)解釋,。實施細則自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
二○一五年九月?
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