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- 時間：2021-06-01
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工作中的大陳卓
工作組相互協(xié)作配合
指導學生志愿者投入工作
參會者即將到來,，反復核對避免出錯
大軍未動,，信息先行
為承辦好2021年電子電路裝調與應用國賽賽項，學校開啟了總動員模式，將龐雜的工作細化分工,，歸屬到6個不同的工作組。5月31日舉行的賽項說明會是成功舉辦國賽的第一關,，也是檢驗工作組工作效能的試金石,。
任務開始最早、工作時段最長,、參與人數最多的就是接待組,。而接待組的五項工作中，最先按下啟動鍵的則是“信息統(tǒng)計整理工作”,。他們的時間表是這樣的：
5月23日,，信息統(tǒng)計整理工作小組開始制定說明會工作方案。
5月24日,，學校到兄弟學校取經國賽承辦經驗,。
5月25日上午，經小組成員討論修改,，工作方案和與之配套的禮貌用語溝通四個流程的模板正式敲定,；下午，完成小組9位老師的工作優(yōu)化分配,；當晚,，下載好所有參賽隊人員信息并分配給對應老師。
5月26-30日,，不斷收集,、整理參會人員的回執(zhí)信息，上報給領導或分享給其他職能小組開展后續(xù)工作。
因此,，將說明會舉行前這8個日夜的工作順序簡化為“大軍未動,，信息先行”，實在是非常貼切,。
1:8x4
信息統(tǒng)計整理工作小組的9位老師中,，陳卓是小組長。黃碩,、何泊,、仝巖、虞悅,、崔聰麗,、徐永霞、馬一鳴和賈志偉等8位老師每人負責4個參賽隊,，他們將跟蹤采集的參賽人員信息轉發(fā)給陳卓,，再由他做最終整理，上報給領導或分享給其他職能小組,。
從信息交互數量來看,，陳卓和其他8位老師的比例是“1:8”。從參賽隊信息掌握數量來看,，陳卓和每位對應老師的比例則是“1:8x4”,。
由于信息統(tǒng)計的準確性、及時性,、詳實性事關后面各項工作的開展,，為避免疏漏，確保從他這里發(fā)出的參會人員信息準確無誤,，陳卓建立了多項表格,，并全力做到反復檢查、即時修訂,，每日早、中,、晚三次上報最新信息,。
蝴蝶的翅膀
為方便信息的及時有效溝通，信息統(tǒng)計整理工作小組與說明會參會人員建立了微信群,。由于所有參賽隊都還在辛勤的備賽準備中,，所以，他們發(fā)送回執(zhí)信息和咨詢相關問題的時間是不確定的——有時在工作時間,，更多則在訓練之后的下班時間,。
作為參賽隊了解學校承辦國賽情況的窗口工作組成員，陳卓承接了大多數來自參賽隊的咨詢,，他的微信提示音也總是響個不停,。他面對的情況是,，同一類問題會被不同參賽隊多次問及，不同參賽隊的人員信息也在不是變化,。
一邊是32支參賽隊,，一邊是8位對應老師和其他工作小組，處于信息交織的中心,，他像一只需要揮動龐大翅膀的蝴蝶,，用自己持續(xù)不斷的努力促成說明會乃至國賽的接待工作順利進行。但他從不曾流露出過倦怠,，而總是在積極咨詢過相關老師后,，及時回復參賽隊。這也讓他贏得了同事們的稱贊,。
誰還沒個崩潰的時候~
從5月23日開始制定工作方案,，到5月30日隨員入住酒店、整理上報完參會人員信息,，192個小時中,，陳卓和接待組所有成員都感受到，工作量在不斷變化,，就像是個不斷滾動的雪球,，越來越大。雪球越大,，風險也就越大——哪怕信息發(fā)生一點點偏差,，都會給整個會務工作帶來嚴重后果。
自知責任重大,，所以自我督促更嚴,。從早8點忙到晚9點成了家常便飯，一貫睡眠一般的陳卓也常累到“沾枕頭就著”的境地,。5月27日下午,，完成階段性工作、沒有值班任務的他決定用購物轉移下注意力,，放松一下,。剛步行20分鐘來到超市，就因接到工作電話而打車返校,。
剛上車時,，他的內心是崩潰的。但車還沒到學校,，他就調整好了心態(tài),。
“常年在政教處工作，我們都習慣了?！彼@樣解釋道,，“新工作多、事情繁雜是政教工作的常態(tài),，所以我們的抗壓能力和辦事能力也增強了,。凡事盡量做到沉著冷靜、把握節(jié)點,，就能化繁為簡,，心里不慌?！?/span>
所以,，這個越滾越大的工作雪球，在他和同事們的齊心協(xié)力下,，不僅始終沒有偏離軌道,，還在眾人拾柴火焰高的氛圍中，蒸騰為大家的工作熱情,。
八天瘦兩斤,，忙還在后頭
八天的高密度工作中，陳卓沒有時間堅持體育鍛煉,，體重卻輕了兩斤,。他談起這一點，也談起說明會后必將更為繁忙的工作：“說明會還只是檢驗,，國賽才是大考,，到時候來的人會更多，信息會更龐雜,，大家要忙的還在后頭——不知道到時候會瘦幾斤,，哈哈哈~”
采訪中，陳卓一直忙著手邊的工作,，就像他名字的諧音那樣,，始終沉著。